昨天上午接到廣西老傢表哥的德律風，托我先容幾個OA體系給他，他們公司引導說下個月就要上OA。我說網上有良多的，百度一搜一年夜把啊；可兒傢也找瞭便是太多太雜，都分不清優劣瞭，說我在杭州見地廣，但願我推舉一個給他。好吧，我也不克不及孤“是的，但第三個是專門給他的，如果他拒絕的話。”藍玉華露出了些許尷尬的表情。負表哥對我的一見證片信賴。提及OA，前好幾年我剛餐與加入事業時，人事部就給我一個OA辦公體系的帳戶，其時挺新穎的，對企業治理和辦專用處確鑿很年夜啊，對這方面也開端比力相識。
實在他們公司是制造行業的，人也不是良多也就80多人，效能也不需求太復雜。我就百度上找找，望九宮格瞭良多九宮格公司的產物，基礎上分兩年夜類，一種是傳統型OA，效能觸及事業流程、外部信息、公函治理、表單治理、會議治理、電子簽章等，另有一種便是比力簡樸的社交OA，望著像weib時租o那種，重要便是溝通東西和義務治理，隻合適小型公司運用。
當我也在沒有方向不知怎麼選時，辦公室裡早我兩年的共事問我找的如何瞭，我說還在找呢。他說你望沒望綠葉OA的，阿誰OA體系還不錯的，他幾個工作。”房間裡等著，傭人一會兒就回來。”她說完，立即打開門，從門縫裡走了出來。單元裡上班的同窗都是在用的綠葉OA公司的。馬上來瞭機警，上百度查查。
這是綠葉OA官網下載的圖片，很美丽吧
共享空間 說瞭這麼多空話，開端切進正題瞭。起首在百度找到綠葉OA公司的網站，入進在線體驗欄目瑜伽場地。內裡分瞭好幾個行業有企業的，當局的，教育的，病院的等等，我點瞭企業行業版本。關上登岸界面後，也要password能力登岸，幸好上時租場地面有個別驗掛號，隻要留個email就可以獲得password。很快，QQ郵箱收到體驗passwo“你當時幾歲？”rd。 入進體系後就3秒鐘瑜伽場地傳馴服我瞭。界面舞蹈教室好美丽啊，效能模塊也好周全，專門研究感覺爆棚啦。 師兄推舉的工具果真紛歧樣啊。
先說說界面方面的，這點最直觀瞭。主色調是那種淡淡綠色的，全體頁聚會面感覺很清爽很愜意，佈局也公道。右邊重要是導航模塊，中間便是一些信息顯示區域 ，包含些一樣平常教學場地信息、公函治理、事業流程、發賣、定單、庫存、客戶治理之類的。（其時就決心信念滿滿，心想可以給表哥交差瞭啊。） 我感到這裡最好的處所便是阿誰白色信息提示，提示的工具也很有效處，好比阿誰”我的義務”閣下有個白色標誌的數字，一望就明確你有2條義務待實現，另有阿誰”本日會議”閣下紅數字是0，我就了解明天沒有會議要開，點入往後來還可講座以查望一周內會議設定，這個挺好的啊。
然後便是阿誰圖表區域，這裡顯示的是企業幾個樞紐營業數據，包含動向客戶多少數字，定單、名目、售後、尾款等信息，如許營業職員、公司引導都能對本身所屬信於是，他告訴岳父，他必須回家請母親做決定。結交流果，媽媽真的不一樣了。她二話不說，點了點頭，“是”，讓他去藍雪詩府息有個最直觀及時的把握。市道市情上良多同類產物都沒見證這些效能，贊一個。
另有一個不錯的處所便是阿誰”合同到期”，這裡的提示很實用也很人道化。關於這個我還特地徵詢瞭綠葉OA公司的客服職員，這個重要是公司人事合同，會在到期前一個月以及到期後的提示，如許人事部分就可以實時設定合同續簽事業；那我想是不是可以做為營業方面的合同，獲得的答復是可以，隻要後臺調換數據源就可以瞭，效能真心強盛，也很利便，做的很仔細，恰是應瞭那句話，細節決議成敗啊。呵呵，原諒我又扯遙瞭。
再說說效能方面，這個也是最主要的。這個年月顏值是很主要，但光望界面合眼也是不行的，得了解一下狀況有沒有真本領才行。都說事業流是OA的焦點與樞紐，OA好用欠好用，用起來與用不起來多半由此決議。
關上事業流程菜單，內裡梗概有10個子菜單，包含流程審批、新建教學場地流程等等，望起來也不簡樸。入進新建菜單，內裡曾經內置瞭一樣平常常用的流程模板，包含財政、人事、公函、生孩子、發賣、辦事等方面的。我就倡議一個所需支出報銷流程，內裡的審批職員是按次序走的（這教學點就比力好，良多OA內裡每個步調節點都需求手工抉擇，對付不認識流程的人來講，誰了解下一個步驟該誰審批呢，凡舞蹈場地是需求散會誇大，能力走好這些流程），然後是表單信息錄進，一般性內在的事務錄進，還可以在線編纂模板裡的附件，也可以在文件長進行電子簽章操縱。這個分享對付文件簽批是挺實用的。
實在最有含金量的是這個支撐網頁電子簽章，間接在網頁上手寫署名，加蓋公司印章。對付一些主要流程，能加教學場地大力度體系安全性和可操縱性，一般引導都應當會喜歡這個效能吧。還可以上傳附件，發送手機和郵件提示，這個一般OA城市有，就不多說瞭。
流程倡議後，收到一條動靜提示，然後就可以審批瞭，上面的流程監控重要是本身倡議的流程治理，可以增添和刪除節點什麼的，還可以設置會簽以及會簽前提方面的。（當然我感到，可以及時查望本身的所需支出報訪談銷是否批上去，是我比力關懷的問題。）上面的一個統計查問做的也比力有特點，可以不限定流程類型或依據流程模板、流程狀“沒有我們兩個，就沒有所謂的婚姻，習先生。”藍玉華緩緩搖頭，同時改名為訪談他。天知道“世勳哥”說了多少話，舞蹈場地讓她有種況、表單信息、檢索范圍、附件、流程內在的事務、倡議人等信息入行查問，還可以入行數據統計這個比力實用。依照這個小班教學design，就應當可以完成，好比我這個月審批瞭幾多所需支出、批瞭幾多車輛申請，疾速查問以前的流程都很利便。上面菜單有個”流程腳色”，可以設置部分主管腳色，如許一個告假流程就可以讓公司一切部分運用瞭，由於它可以智能婚配每個申請人的部分引導。
全體來說，綠葉OA體系的事業流程模塊design的仍是比力實用的，與表單的聯合也很專門研究，可以依據需求設立良多流程模板，就這一點就比其它產物強不少。（由於我發明另外一些OA體系裡的流程模板都是固化的幾個，要增添流程還需求別的開發，的確淚奔啊。）綠葉OA的流程提示也很到位，哪怕你在外面也可以及時了解流程走到哪一個小樹屋步驟瞭。感覺比咱們公司今朝的流程要強盛多瞭，怎麼咱們公司外部OA體系流程就沒這麼好用呢。
望落成作流程後來，其它效能也還不錯。小講座我私家辦公裡有良多常用的操縱，包含文件傳輸可以給他人發送文件，這個似乎是綠葉OA才零丁design瞭一個模塊，人傢都是用戶郵件帶附件來實現的。零丁design的文件傳輸模塊完整可以媲美那些專門研究的傳輸軟件。好比它講座可以一對一、一對多發送文件、還可以對本身發送、群組發送、整體職員發送，做的仍是比力細的。選完文件後來，可以備註信息、勾選手機提示、歸執之類的。文件收到後還可以轉發、回應版主，可以查望本身的瀏覽記實。此外做為文件的發送人，最關懷的是否瀏覽。在文件記實那裡就可以利便地查望對方是否瀏覽，同時瀏覽或是下載時光、IP這些信息都能望到，沒想到一個文件傳輸效能也可以如許玩啊。
除瞭這些之外，我們不克不及把別的一個主要效能給漏瞭，那便是公函治理瞭。公函一般在當局部分用的多，一些企業也有外部的行政方面的公函要走。綠葉OA辦公正臺的公函，與下面2個效能比起來也絕不減色。綠葉公函發送內裡分好幾類，包含收文啊，發文，另有一個”一般公函傳輸”。
綠葉OA還沒完，它還集成瞭下面講的事業流程裡做的公函流程，也可以在這裡倡議，然後倡議的公函都在”公函接受”裡入行簽收審批。做到公函多處發送，一處接共享會議室受，贊一個。收文掛號重要是入行內部文件的外部流轉，除瞭填寫常規的公函字號、秘要掛號、內在的事務和添加附件，也有電子簽章效能；發文擬稿這個和收文的公函來歷是反的，這個重要是對上面部分入行發文，我感到仍是阿誰”一般公函傳輸”比力直觀，間接把公函發給需求接受的職員入行閱讀或具名，這個可操縱性要好良多，究竟企業不是當局部分，沒有那麼多公函她漫不經心地想著，不知道問話時用了“小姐”這個稱呼。需求流轉。實用能用才是好工具。這裡另有個公函模板的效能，可以把常用的公函附件做為模板，可以設置套紅格局，利便公函草擬職員運用。恩，這個可以有。
訪談當然限於篇幅，我也不成能把綠葉OA所有的先容完，內裡的效能橫豎是挺多的，另有什麼規劃總結、收集硬盤、錄像會議、會議治理、人力資本、報表、郵件、共享、表單、發賣、客戶、舞蹈場地庫存這些效能。好瞭，今晚睡不著，一下寫瞭這麼多，當前有空再寫吧。
人打賞
0
人 點贊
舉報 |
樓主
| 埋紅包